Für Unternehmen in Kassel, Nordhessen und deutschlandweit automatisieren wir wiederkehrende Abläufe, bauen zuverlässige automatisierte Tests auf und finden die passende Plattform für Ihre Systemlandschaft.
Vom ersten wiederkehrenden Handgriff bis zur passenden Plattform: Wir bringen Struktur in Ihre nächsten Schritte.
Wiederkehrende Arbeit abgeben. Daten erfassen, Systeme verbinden und Ihr Team entlasten.
Änderungen mit mehr Sicherheit ausrollen. Wiederholbare Tests machen Fehler früher sichtbar.
Passend zu Ihrem Vorhaben starten. Wir beraten zu Ihrem Bedarf und begleiten die Beschaffung.
Wenn Anwendungen oder Prozesse verändert werden, müssen wichtige Abläufe weiterhin zuverlässig funktionieren. Wir unterstützen Sie dabei, wiederkehrende Prüfungen strukturiert und plattformunabhängig aufzubauen und Ergebnisse nachvollziehbar zu machen.
Animiertes Beispielszenario · keine Live-Daten und kein Leistungsversprechen
Statt abstrakter Technik zeigen wir konkrete Abläufe. Sie erkennen schneller, wo Automatisierung in Ihrem Alltag sinnvoll beginnen könnte.
Prozessautomatisierung entdeckenIhre Website endet heute oft beim Kontaktformular. Automatisierung kann Anfragen erfassen, zuordnen und für Ihr Team vorbereiten.
Dokumente aus Postfächern auslesen, benötigte Angaben prüfen und strukturiert an Buchhaltung, ERP oder Aufgabenlisten übergeben.
Neue Anliegen werden erfasst, als Ticket angelegt und anhand festgelegter Kriterien dem richtigen Team zugeordnet.
Eingänge bündeln, Pflichtangaben prüfen und geeignete nächste Schritte oder Termine für die persönliche Bewertung vorbereiten.
Wiederkehrende Daten aus mehreren Quellen zusammenführen, nach festen Regeln auswerten und termingerecht bereitstellen.
Typische Einstiegsbeispiele. Welche Schritte technisch und wirtschaftlich sinnvoll sind, prüfen wir mit Ihren tatsächlichen Systemen und Regeln.
rechnerisch gewonnene Arbeitszeit im Jahr
weniger Zeitaufwand im gezeigten Beispiel
von Rechnungen bis zu wiederkehrenden Tests
Zeitwert pro Jahr bei angenommenen 45 €/Stunde
Illustrative Modellrechnung. Keine gemessenen Kundenergebnisse und kein Leistungsversprechen.
Was sich verändern könnte, wenn Routine nicht mehr jeden Tag von vorn beginnt. Ein transparentes Rechenbeispiel mit fünf möglichen Abläufen.
| Prozess | Heute manuell | Mit Automatisierung | Gewonnene Zeit pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Rechnungseingang480 Belege im Monat | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Stammdatenpflege120 Datensätze im Monat | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Wöchentliches Reporting4 Auswertungen pro Woche | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Onboarding neuer Mitarbeitender40 Eintritte im Jahr | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Regressionstests12 Releases im Jahr | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Alle fünf Prozesse zusammenIllustratives Gesamtbeispiel | Manuell | Mit Automatisierung |
Die Zeitansätze sind angenommene Beispielwerte. Zeitgewinn bedeutet nicht automatisch eine entsprechende Kostensenkung. Lizenz-, Einführungs- und Betriebskosten sind hier nicht abgezogen.
Stellen Sie die Regler auf Ihren Prozess ein. So wird aus einer abstrakten Idee ein erstes Bild: Wie viel Zeit könnte frei werden und welchen rechnerischen Wert hätte sie?
Zum Einstieg rechnen wir mit 80 % Zeitgewinn. Das ist eine veränderbare Annahme, kein Erfahrungswert oder zugesichertes Ergebnis.
Im Gespräch prüfen wir Ihren tatsächlichen Aufwand, mögliche Ausnahmen sowie die technische Eignung und die vollständigen Kosten.
Prozessanalyse anfragenVereinfachte Schätzung: Vorgänge × Minuten × 12 ÷ 60 × Zeitgewinn. Die Amortisation setzt voraus, dass die frei werdende Zeit wirtschaftlich genutzt wird; keine garantierte Geldeinsparung.
Wir starten nicht mit einem Roboter, sondern mit Ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf. So wird früh sichtbar, was sinnvoll, integrierbar und dauerhaft betreibbar ist.
Ablauf, Systeme, Regeln, Ausnahmen und heutige Aufwände gemeinsam aufnehmen.
Einen klar begrenzten Anwendungsfall technisch und wirtschaftlich prüfen.
Ergebnisse, Testdaten, Fehlerfälle und menschliche Freigaben kontrollieren.
Verantwortlichkeiten festlegen und den geprüften Ablauf kontrolliert einführen.
Änderungen beobachten, Abläufe pflegen und weitere sinnvolle Schritte bewerten.
Je nach Anwendung arbeiten wir mit vorhandenen Schnittstellen, Benutzeroberflächen oder einer sinnvollen Kombination. Ihre Programme müssen dafür nicht pauschal ersetzt werden.
Welche Integrationen und Plattformfunktionen eingesetzt werden können, hängt von Ihrer Systemlandschaft, den Zugriffsrechten und der gewählten Lizenzierung ab.
Sie möchten Automatisierung einsetzen oder bestehende Lizenzen erweitern? Wir klären Ihren Bedarf und begleiten die Beschaffung über unser Partnernetzwerk.
Bei Webatelier Avenir verbinden wir persönliche Beratung mit einem klaren Blick für funktionierende digitale Lösungen.
Lernen Sie uns kennenGeschäftsführung · Automatisierungsstrategie
RPA-Entwicklung · Testing
Prozessanalyse · Projektbegleitung
„Auf Rückfragen und Änderungswünsche wurde schleunigst eingegangen.“
„Das Team hat unsere Vorstellungen schnell verstanden“
„Die Kommunikation war jederzeit freundlich, zuverlässig und transparent.“
Einblicke in unsere bisherige digitale Arbeit und in die Art, wie wir Projekte gemeinsam mit Unternehmen umsetzen.
Alle Referenzen ansehenDiese Projekte belegen unsere Web- und Digitalkompetenz. Automatisierungs- oder RPA-Referenzen veröffentlichen wir erst nach realer Umsetzung und Freigabe durch den jeweiligen Kunden.
Ein guter Prozess beginnt oft schon mit der ersten Anfrage. Deshalb bleiben Webdesign und Datenschutz Teil unseres Angebots.
