Finanzen & Verwaltung
Rechnungen einlesen, Daten abgleichen und Freigaben vorbereiten.
Startseite Robotic Process AutomationRoutine abgeben.
Robotic Process Automation
Routine abgeben.
Spielraum gewinnen.
Für Unternehmen in Kassel, Nordhessen und deutschlandweit verbinden wir bestehende Anwendungen und automatisieren klar definierte, wiederkehrende Abläufe.
Prozess besprechenWeniger manuelle ÜbertragungenNachvollziehbare AbläufeMenschen entscheiden bei Ausnahmen
Routine verstehen. Gezielt verändern.
Ihre Software bleibt.
Die Handarbeit geht.
Wenn Informationen täglich von einem System ins nächste übertragen werden, steckt darin oft Automatisierungspotenzial. RPA bedient Anwendungen, während Schnittstellen Daten direkt austauschen können. Wir prüfen, was für Ihren Ablauf sinnvoll ist.
Entscheidend ist ein stabiler Prozess mit klaren Regeln. Menschliche Freigaben und der Umgang mit Ausnahmen gehören von Anfang an dazu.
Lösungsansatz kennenlernenSimulation Kein Live-System · illustrative Beispieldaten
- 01RechnungseingangFertig
- 02Beleg auslesenFertig
- 03Daten prüfenFertig
- 04Menschliche FreigabeFertig
- 05ERP & ArchivFertig
Bestellung abgeglichen BE-20418 · passt
Freigabe bestätigt im Beispielszenario
Übergabe abgeschlossen Vorgang archiviert
Simulierte Laufzeit
Beispiel-Konfidenz
Simulierte Fehler
Mögliche Anwendungsfälle
Weniger Übertragen.
Mehr Weiterkommen.
Vertrieb & Kundenservice
Anfragen erfassen, Informationen vervollständigen und an Ihr CRM übergeben.
Personal & Organisation
Stammdaten übertragen und wiederkehrende Aufgaben beim Onboarding koordinieren.
Die Beispiele zeigen mögliche Einsatzgebiete, keine bereits realisierten Kundenprojekte oder zugesicherten Einsparungen.
Gemeinsam vorankommen
Ein klarer Weg.
Schritt für Schritt.
01
Prozess aufnehmen
Ablauf, Systeme, Ausnahmen und bisherige Aufwände verstehen.
02
Pilot umsetzen
Einen klar begrenzten Anwendungsfall aufsetzen.
03
Gemeinsam testen
Fachliche Ergebnisse, Fehlerfälle und Freigaben prüfen.
04
Kontrolliert ausrollen
Verantwortlichkeiten, Betrieb und weitere Entwicklung abstimmen.
Weniger Handarbeit. Mehr Überblick.
Fünf Prozesse.
Ein anderes Zeitgefühl.
Was sich verändern könnte, wenn Routine nicht mehr jeden Tag von vorn beginnt. Ein transparentes Rechenbeispiel mit fünf möglichen Abläufen.
BeispielszenarioAlle Zeitangaben pro Jahr · angenommener Stundensatz: 45 €
| Prozess | Heute manuell | Mit Automatisierung | Gewonnene Zeit pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Rechnungseingang480 Belege im Monat | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Stammdatenpflege120 Datensätze im Monat | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Wöchentliches Reporting4 Auswertungen pro Woche | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Onboarding neuer Mitarbeitender40 Eintritte im Jahr | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Regressionstests12 Releases im Jahr | Manuell | Mit Automatisierung | |
| Alle fünf Prozesse zusammenIllustratives Gesamtbeispiel | Manuell | Mit Automatisierung |
Die Zeitansätze sind angenommene Beispielwerte. Zeitgewinn bedeutet nicht automatisch eine entsprechende Kostensenkung. Lizenz-, Einführungs- und Betriebskosten sind hier nicht abgezogen.
Rechnen Sie nach
Was Routine bindet.
Und was sie
zurückgeben kann.
Stellen Sie die Regler auf Ihren Prozess ein. So wird aus einer abstrakten Idee ein erstes Bild: Wie viel Zeit könnte frei werden und welchen rechnerischen Wert hätte sie?
Zum Einstieg rechnen wir mit 80 % Zeitgewinn. Das ist eine veränderbare Annahme, kein Erfahrungswert oder zugesichertes Ergebnis.
Im Gespräch prüfen wir Ihren tatsächlichen Aufwand, mögliche Ausnahmen sowie die technische Eignung und die vollständigen Kosten.
Prozessanalyse anfragenIhr Prozess. Ihre Annahmen.
Vorgänge pro Monat
Bearbeitungszeit je Vorgang
Interner Stundensatz
Geplante einmalige Investition
rechnerisch freie Arbeitsstunden pro Jahr
Wert der gewonnenen Arbeitszeit pro Jahr
rechnerische Amortisation bei den gewählten Annahmen
Vereinfachte Schätzung: Vorgänge × Minuten × 12 ÷ 60 × Zeitgewinn. Die Amortisation setzt voraus, dass die frei werdende Zeit wirtschaftlich genutzt wird; keine garantierte Geldeinsparung.
Der erste Schritt ist ein Gespräch
